Dane osobowe

Polityka prywatności

Kto przetwarza Twoje dane, gdy wysyłasz do nas zapytanie, po co, jak długo i jakie masz prawa. Prostym językiem.

Aktualizacja: 09.11.2026

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EQUIP API P.S.A., ul. Zielona 63/9, 90-635 Łódź, KRS 0001263797, NIP 7272904021, REGON 545594500.

W sprawach danych osobowych napisz na api@equip.com.pl albo zadzwoń: +48 605 920 124.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Imię, nazwę firmy, służbowy e-mail, telefon i treść zapytania.

Formularz na stronie nie wysyła danych na nasz serwer. Otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością, a dane trafiają do nas jako zwykły e-mail, który sam wysyłasz.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

CelPodstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie ofertyArt. 6 ust. 1 lit. b, gdy działasz jako przedsiębiorca we własnym imieniu (kroki przed zawarciem umowy). Art. 6 ust. 1 lit. f, gdy reprezentujesz firmę: naszym uzasadnionym interesem jest kontakt handlowy.
Dalsza korespondencja i relacja handlowaArt. 6 ust. 1 lit. f: nasz uzasadniony interes.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńArt. 6 ust. 1 lit. f: nasz uzasadniony interes.
Obowiązki księgowe i podatkowe po zawarciu umowyArt. 6 ust. 1 lit. c: obowiązek prawny.

4. Komu przekazujemy dane

Tylko firmom, które pomagają nam prowadzić działalność:

  • dostawcy hostingu strony,
  • dostawcy poczty i narzędzi biurowych (Google),
  • biuru rachunkowemu,
  • przewoźnikom, gdy realizujemy dostawę.

Nie sprzedajemy danych.

5. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google może przetwarzać dane w USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej o EU-US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne.

6. Jak długo przechowujemy dane

Do zakończenia korespondencji, a potem do 3 lat, czyli do przedawnienia roszczeń.

Gdy zawrzemy umowę, dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania, które opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes).

Aby skorzystać z praw, napisz na api@equip.com.pl.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie.

Nie podejmujemy decyzji automatycznie i nie profilujemy.

9. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych. Czcionki są na naszym serwerze.